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Es gibt viele Fälle, in denen eine Person Zugriff auf einige der in einem Dokument enthaltenen Informationen benötigt, aber einige Aspekte des Dokuments sind zu sensibel, als dass nicht genehmigte Personen sie sehen könnten.

Einerseits sind Organisationen verpflichtet, den Zugang zu intern gespeicherten Informationen zu regeln, und andererseits schreiben neuere Gesetze wie das DSGVO-Gesetz strenge Regeln für die Weitergabe personenbezogener Daten vor und haben die Notwendigkeit von Maskierungslösungen hervorgehoben. Hier kann Document Redaction helfen.